【保存版】エクセル操作に関する英語フレーズ・例文【Microsoft Office Excel】

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【保存版】パソコン操作に関する英語表現・英語例文集

随時更新・追加いたします。(最終更新・2021/06/16)

エクセルの「基本操作」

【入力】

To enter data in Excel, just select a cell and begin typing.

(和訳)エクセルにデータを入力するには、単にセルを選択してタイプするだけでよいです。

【1】enter data in(to) Excel (エクセルにデータを入力する)
【2】select a cell (セルを選択する)

【入力】

How do I enter data into an Excel spreadsheet?

(和訳)どのようにエクセルシートにデータを入力すればよいですか?

【1】enter data in(to) A  (Aにデータを入力する)
【2】spreadsheet (スプレッドシート、シート)

【行列】

I want to add a row.

(和訳)一列追加したいです。

【1】add A (Aを追加する)
【2】row (列)

【行列】

I want to remove this column.

(和訳)この行を消したいです。

【1】remove A (Aを取り除く、削除する)
【2】column (行)

【行列】

Please highlight the column that you want to transpose into rows.

(和訳)列に置き換えたい行を選択してください。

【1】highlight A (Aを選択する)
【2】transpose A into B (AをBに変換する)

【削除】

A pop-up will appear to confirm which data you want to remove

(和訳)どのデータを削除したいかを確認するためにポップアップが出ます。

【1】pop-up (ポップアップ)
【2】remove A (Aを削除する)

【コピペ】

Right-click on the cell, and then select “Paste Special“.

(和訳)そのセルを右クリックして、「形式を選択して貼り付ける」を選択してください。

【1】right-click on A (Aの上を右クリックする)
【2】Paste Special (「形式を選択して貼り付ける」)

【ファイル】

To open a new spreadsheet, click Blank workbook.

(和訳)新しいシートを開くには、「空白のブック」をクリックしてください。

【1】open A (Aを開く)
【2】Blank workbook (「空白のブック」)

【ファイル】

Use the file explorer to find the workbook you want to work with, select it, and click Open.

(和訳)エクスプローラーを使って作業したいワークブックを見つけて選択し、「開く」をクリックしてください。

【1】file explorer (エクスプローラー)
【2】click A (Aをクリックする)

【ファイル】

An Excel file usually has a file extension of .XLSX or  XLS.

(和訳)エクセルファイルは通常.xlsxか.xlsの拡張子を持っています。

【1】file extension (拡張子)
【2】usually (副詞:通常)

【基本操作】

The Ribbon has a number of tabs, including Home, Insert, Data, Review.

(和訳)リボンはホーム、挿入、データ、校閲を含む多くのタブを持っています。

【1】Ribbon (リボン) ※画面上部のメニュー
【2】Review (校閲(タブ))

【重複】

To remove duplicate data, go to the Data tab, and select “Remove Duplicates”. 

(和訳)重複したデータを消すためには、データタブに行って、「重複の削除」を選択してください。

【1】duplicate data (重複したデータ)
【2】Remove Duplicates (「重複の削除」)

【塗りつぶし】

You can add emphasis to selected cells by changing the fill color.

(和訳)塗りつぶしの色を変更して、選択したセルを強調することが出来ます。

【1】add emphasis to A (Aを強調する)
【2】fill color (塗りつぶし)

【小計】

You can create a list with subtotals by using the Subtotal function on the Data tab. 

(和訳)データタブの「小計」機能を使って、小計のある表を作成することが出来ます。

【1】subtotal (小計)
【2】Subtotal function (小計機能)

【結合】

Highlight the cells you want to merge and center and click on “Merge & Center.

(和訳)結合して中央揃えにしたいセルを選択して、「セルを結合して中央揃え」の上でクリックしてください。

【1】merge and center cells (セルを結合して中央揃えする)
【2】click on A (Aの上をクリックする)

【印刷】

Do you know how to set or change print area in Excel?

(和訳)どうやってエクセルで印刷範囲を設定したり、変更したりするか分かりますか?

【1】set A (Aを設定する)
【2】print area (印刷範囲)

【書式】

Right-click the cell, select Format Cells.

(和訳)そのセルを右クリックして、「セルの書式設定」を選択してください。

【1】right-click A (他動詞:Aを右クリックする)
【2】Format Cells (「セルの書式設定」)

エクセルの「置換」

【置換】

To replace text or numbers, press Ctrl+H.

(和訳)テキストや数字を置換するには、Ctrl と H を押してください。

【1】replace A (Aを置換する)
【2】press A (Aを押す)

【置換】

Select the range of cells where you want to replace text or numbers.

(和訳)テキストや数字を置換したいセル範囲を選択してください。

【1】the range of cells (ぜルの範囲)
【2】replace A (Aを置換する)

Excelデータの「保存」

【保存】

Hit “Ctrl + S” or click the Save button to save a document

(和訳)ドキュメントを保存するには、CtrlとSを押すか、「保存」ボタンをクリックします。

【1】hit A (Aを押す、打つ)
【2】save A (Aを保存する)

【保存】

Use the shortcut F12 to display the Save As dialog box.
(和訳)F12ショートカットを使って、「名前を付けて保存」ダイアログボックスを表示します。

【1】display A (Aをディスプレイに表示する)
【2】dialog box (ダイアログボックス)

【保存】

Choose where you want to save your file. 

(和訳)ファイルを保存したい場所を選んでください。

【1】choose A  (Aを選択する)
【2】save A (Aを保存する)

【保存】

I don’t know how to save an Excel sheet as a CSV file.

(和訳)エクセルシートをCSVで保存する方法が分かりません。

【1】save A as B (AをBで保存する)
【2】CSV file (CSVファイル)

【CSV】

Select “CSV” from the “Save as type” drop-down menu.

(和訳)「ファイルの種類」ドロップダウンメニューからCSVを選択してください。

【1】select A from B (BからAを選択する)
【2】drop-down menu (ドロップダウンメニュー)

エクセルの「シート」

【シート】

You can add a new worksheet by clicking the “+” button at the end of the list of sheets.

(和訳)シートリストの終わりにある「+」ボタンをクリックすると、新しいシートを追加することができます。

【1】add A (Aを追加する)
【2】at the end of A (Aの終わりにある)

【シート】

To reorder the sheets in your workbook, drag them to a new location.

(和訳)ブックのシートを並び替えるには、シートを新しい場所にドラッグしてください。

【1】reorder A (Aを並び替える)
【2】drag A to B (AをBまでドラッグする)

エクセルの「フィルター」「並び替え」

【フィルター】

You can add a filter by clicking the Data tab and selecting “Filter.”

(和訳)データタブをクリックしてフィルターを選択すれば、フィルターを追加することが出来ます。

【1】add a filter (フィルターを追加する)
【2】click Data tab (データタブをクリックする)

【フィルター】

You can copy the values in the spreadsheet even when a Filter is on.

(和訳)フィルターがかかっているときでもシートの値をコピーすることが出来ます。

【1】copy the values (値をコピーする)
【2】a Filter is on (フィルターがかかっている)

【フィルター】

Ctrl+Shift+L is the keyboard shortcut to turn the filters on/off.

(和訳)Ctrl+Shift+L はフィルターをオン/オフするショートカットキーです。

【1】keyboard shortcut (ショートカットキー)
【2】turn the filters on/off (フィルターをオン/オフする)

【並び替え】

How can I sort data in the Excel worksheet?

(和訳)どうやってエクセルのデータを並び替えることが出来ますか?

【1】sort A (Aをソートする、並び替える)
【2】data (データ)

【並び替え】

On the Data tab, in the Sort & Filter group, click here to perform an ascending sort.

(和訳)データタブの「並び替えとフィルター」のここをクリックして、昇順で並び替えてください。

【1】Sort & Filter group (並び替えとフィルター)
【2】ascending sort (昇順で並び替え)

【並び替え】

On the Data tab, in the Sort & Filter group, click here to perform an descending sort.

(和訳)データタブの「並び替えとフィルター」のここをクリックして、降順で並び替えてください。

【1】Sort & Filter group (並び替えとフィルター)
【2】descending sort (降順で並び替え)

エクセルの「関数」「数式」

【数式】

To enter a formula, please type an equal sign first.

(和訳)数式を入力するには、イコールの記号を最初に入力してください。

【1】enter a formula (数式を入力する)
【2】type A (Aを入力する)

【関数】

To get the average of a set of numbers, you can use AVERAGE function.

(和訳)一組の数字の平均をとるのに、AVERAGE関数が使えます。

【1】the average of A (Aの平均)
【2】AVERAGE function (AVERAGE関数)

【関数】

To sum up a column of numbers, you can use SUM function.

(和訳)一行の数字を合計するのに、SUM関数が使えます。

【1】sum up A (Aを合計する)
【2】SUM function (SUM関数)

【関数】

You can combine two sets of data on two different spreadsheets into a single spreadsheet by using VLOOKUP function.

(和訳)VLOOKUP関数を使う事によって、異なる2つのシートの2つのデータを1つのシートにまとめることができます。

【1】combine A into B (AをBに結びつける)
【2】VLOOKUP function (VLOOKUP関数)

【関数】

You can pull data from one area of a sheet to another by using VLOOKUP function.

(和訳)VLOOKUP関数を使う事によって、シートの一部分から違うシートにデータを引っ張ることができます。

【1】pull A from B (BからAを引っ張ってくる)
【2】VLOOKUP function (VLOOKUP関数)

【関数】

Click in a cell and type “=” followed by the first letter of the function you want to use. 

(和訳)セルをクリックして、「=」の後に使いたい関数の最初の文字を入力してください。

【1】cell (セル)
【2】the first letter of A (Aの最初の文字、頭文字)

エクセルの「ピボットテーブル」

【ピボットテーブル】

You can use Pivot Tables to reorganize data in a spreadsheet.

(和訳)シートのデータを再編するのにピボットデーブルが使えます。

【1】Pivot Table (ピボットテーブル)
【2】reorganaize A (Aを再編成する)

【ピボットデーブル】

Select any cell in the data and click Pivot Table on the Insert tab of the ribbon.

(和訳)データのいずれかのセルを選択して、リボンの「挿入タブ」のピボットテーブルをクリックしてください。

【1】Insert tab (挿入タブ)
【2】Pivot Table (ピボットデーブル)

エクセルの「グラフ」

【グラフ】

Building charts and graphs is one of the best ways to visualize data.

(和訳)チャートやグラフを作成するのはデータを視覚化する最良の方法の一つです。

【1】graph (グラフ)
【2】visualize A (Aを視覚化する)

【グラフ】

Highlight your data and insert your desired graph.

(和訳)データを選択して、望ましいグラフを挿入してください。

【1】highlight A (A(セル)を選択する)
【2】graph (グラフ)

【グラフ】

You can switch the data on each axis, if necessary.

(和訳)もし必要であれば、データの行列(軸)を入れ替えることが出来ます。

【1】axis (軸)
【2】if necessary (もし必要であれば)

【グラフ】

Please adjust your data’s layout and colors.

(和訳)データのレイアウトと配色を調整してください。

【1】adjust A (Aを調整する)
【2】layout (レイアウト)

【グラフ】

Make sure to title your graph.

(和訳)グラフにタイトルをつけるようにしてください。

【1】title A (他動詞:Aにタイトルをつける)
【2】graph (グラフ)

エクセルの「非表示・再表示」

【非表示・再表示】

Right-click the sheet tab you want to hide.

(和訳)非表示にしたいシートタブを右クリックしてください。

【1】right-click A (他動詞:Aを右クリックする)
【2】hide A (Aを非表示にする、隠す)

【非表示・再表示】

Can you tell me how to hide and unhide columns and rows in an Excel worksheet?

(和訳)エクセルのワークシートで行と列を表示・再表示させる方法を教えてください。

【1】hide columns and rows (行と列を非表示にする)
【2】unhide columns and rows (行と列を再表示する)

【非表示・再表示】

To unhide hidden sheets, select them in the Unhide dialog.

(和訳)非表示のシートを再表示するには、再表示ダイアログで選択してください。

【1】unhide hidden sheets (非表示シートを再表示する)
【2】select A (Aを選択する)

エクセルの「罫線」

【罫線】

Select the range of cells that you want to add a border to.

(和訳)罫線を引きたいセルの範囲を選択してください。

【1】the range of A (Aの範囲)
【2】add a border to A (Aに罫線をつける)

【罫線】

To apply different border style, click a border style.

(和訳)違う種類の罫線を引くには、「線の種類」をクリックしてください。

【1】border style (罫線の種類、スタイル)
【2】click A (Aをクリックする)

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